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Deux femmes en blouse blanche regardent ensemble un écran d’ordinateur

R&D Associate Project Specialist - Archiving/Merger & Acquisition

Hyderabad, Inde Permanent Posté le   Jul. 22, 2025 Expire le   Aug. 22, 2025
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Job title: R&D Associate Project Specialist - Archiving/Merger & Acquisition

Location: Hyderabad

About the job

Our Team:

Sanofi Global Hub (SGH) is an internal Sanofi resource organization based in India and is setup to centralize processes and activities to support Specialty Care, Vaccines, General Medicines, CHC, CMO, and R&D, Data & Digital functions​.

Main responsibilities:

The overall purpose and main responsibilities are listed below:

Records & Specimen Management

Track study records and specimens generated at external CROs to ensure their successful transfer to long-term storage.

Accurately log and track all materials within Sanofi's electronic document management systems (e.g., Argpege).

Perform reconciliations to identify and account for records/specimens that have not yet been moved to long-term storage.

Records Retention & Destruction

Follow established records retention policies to identify items eligible for destruction.

Verify the retention status of records and specimens before coordinating the destruction process.

Execute the secure destruction process for approved materials in a compliant manner.

Stakeholder & CRO Coordination

Coordinate with external CROs throughout North America to facilitate the transfer of materials.

Liaise with internal teams including US RIM (Records and Information Management), Outsourcing Managers, and the TMED Operations team to ensure smooth archival workflows.

Financial & Procurement Support

Launch purchase orders in Coupa/Ebuy to cover the costs of shipping and external storage.

Review and approve invoices from CROs and storage vendors to ensure accuracy and timely payment.

About you

Experience: Experience in a pharmaceutical environment, preferably with some experience in clinical documentation, records management, or a related operational role. Familiarity with electronic document management systems and global submission guidelines (FDA, EMA) is required.

Soft Skills: Excellent verbal and written communication skills in English, strong organizational skills, high attention to detail, ability to coordinate with multiple stakeholders.

Technical Skills: Argpeges, Microsoft Office (Excel, Word), Adobe Acrobat, Coupa/Ebuy, Outlook/Teams.

Education: Degree in pharma, chemistry, biology, or related disciplines is desirable.

Languages: English (fluent).

Poursuivre le progrès. Découvrir l’extraordinaire.

Rejoignez Sanofi et entrez dans une nouvelle ère de la science – où votre parcours peut être aussi transformateur que le travail que nous accomplissons. Nous investissons en vous pour que vous alliez plus loin, accélériez votre réflexion et accomplissiez ce qui n’a jamais été fait auparavant. Vous contribuerez à repousser les limites, à bousculer les conventions et à concevoir des solutions plus intelligentes pour les communautés que nous servons. Prêt·e à poursuivre les miracles de la science et à améliorer la vie des gens ? Poursuivons le progrès et découvrons l’extraordinaire – ensemble.

Chez Sanofi, nous croyons dans l’égalité des chances, sans distinction de race, de couleur, d’ascendance, de religion, de sexe, d’origine, d’orientation sexuelle, d’âge, de citoyenneté, d’état civil, de handicap, d’identité de genre ou de tout autre critère protégé par la loi.

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De Bogota à Budapest, de Kuala Lumpur à Hyderabad, vos compétences font avancer le monde de Sanofi. Occuper un poste dans nos Hubs vous place au cœur de notre transformation mondiale. Nous travaillons sans relâche pour réduire le délai d’acheminement de nouveaux traitements pour les patients. Votre créativité et votre personnalité unique peuvent aider les autres à donner le meilleur d’eux-mêmes. Ensemble, accomplissons l’impossible.

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