General Medicines
Wo Ideen und Wissenschaft die Gesundheit von morgen gestalten.
Project Specialist– Medical Contributions
Auf einen Blick:
Mit uns betrittst Du Neuland in einem wachsenden und vielfältigen Portfolio – von etablierten Medikamenten, auf die Millionen Menschen vertrauen, bis hin zu bahnbrechenden Errungenschaften in der Immunologie und der Behandlung chronischer Krankheiten. Stelle Dir das Ausmaß vor: Deine Arbeit wird dazu beitragen, Behandlungen für Menschen auf der ganzen Welt bereitzustellen, die mit Diabetes, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Komplikationen nach Transplantationen leben.
Angetrieben von bahnbrechenden technologischen Fortschritten beschleunigen wir Innovationen und erweitern den Zugang schneller als je zuvor. Wenn Du bereit bist, Grenzen zu überschreiten, die Leistungsfähigkeit von KI und digitalen Tools zu nutzen und die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten, treffen hier Deine Ambitionen auf Wirkung.
Job title: Project Specialist– Medical Contributions
- Hiring Manager: Associate Project Manager – Grants
- Location: Hyderabad
- % of travel expected: Travel required as per business need
- Job type: Permanent and Full time
About the job
Our Team:
Sanofi Business Operations (SBO) is an internal Sanofi resource organization based in India and is setup to centralize processes and activities to support Specialty Care, Vaccines, General Medicines, CHC, CMO, and R&D, Data & Digital functions. SBO strives to be a strategic and functional partner for tactical deliveries to Medical, HEVA, and Commercial organizations in Sanofi, globally.
Main responsibilities:
The Project Specialist will support for the below:
Support the process for Medical Contributions management activities which includes
• Independent Medical Education (IME)
• Research grants
• Scholarship/Fellowships
First point of contact for external request for medical contribution
Review the requests and triage the requests as per the established process
Send the request to concerned team/correct business owner to further process and coordinate for any required information. Requests should be triaged within 24 hrs of receipt.
Follow up via email/reports to ensure selected coordinator will assume the responsibility of grant manager or reassign the request.
Development of supplemental forms either in excel or Smartsheet, to support the needs of each affiliate to collect more information about the request than is gathered from the universal application in the portal
Continuous process improvement and training materials developed for this new process of Medical Contributions management
Update iEnvision and relevant trackers/SmartSheet/SharePoint. Develop and run reports for process assessment and improvement.
Archive all the documentation related to the request in iEnvision
- People: (1) Primary point of contact for requestor for technical aspects of application submission; Primary point of contact for internal Medical Contributions coordinators to support triage and flow; (2) Align with internal stakeholders to follow the Medical Contributions process as per SOP and guidelines.
- Performance: (1) Maintain project database and conduct routine critical analyses of project objectives and deliverables to proactively identify and communicate potential risks and possible efficiencies to the stakeholders and ensuring compliance; (2) Track relevant project key performance indicators (KPIs); (3) Ensure operational excellence and compliance readiness.
- Process: (1) Review Medical Contributions requests and evaluate according to guidelines and SOPs; (2) First point of contact for external request for medical contribution (3) Support the triage of applications to the correct business owner across the globe which come through the newly established iEnvision portal of medical contribution tool; (4) The routing rules for this should be up to date by the person in charge of this activity; (5) Support the development of supplemental forms either in excel or Smartsheet, to support the needs of each affiliate to collect more information about the request than is gathered from the universal application in the portal; (6) Monitor appropriate overall metrics and effectiveness measures and communicate results to internal stakeholders; (7) Regularly update iEnvision on the status of all projects as assigned including relevant trackers/SmartSheet/SharePoint; (8) Consider process improvement ideas to ensure efficient operations.
- Stakeholders: (1) Work closely with stakeholders from all GBUs, Sanofi Business Operations & leadership team
About you
- Experience: 3 + years' experience in grants administrative or similar role
- Soft skills: Must possess sound interpersonal and information gathering skills, being able to relate well to others at all levels throughout the organization and can work in a team environment, effectively interacting with others
- Technical skills: MS Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint
- Education: Degree in a scientific/ Pharmaceutical discipline or related degree
- Languages: Excellent knowledge of English language (spoken and written)
Pursue Progress, discover Extraordinary
Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.
At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity.
Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!
Diversity und Inklusion sind in den Grundwerten von Sanofi verankert und spiegeln sich in unserer Arbeitsweise wider. Wir respektieren die Vielfalt unserer Belegschaft in Hinsicht auf ihre Herkunft, Erfahrungen und Lebensweisen. Wir erkennen die Bereicherung, die diese Vielfalt birgt, und fördern Inklusion sowie eine Arbeitsumgebung, in der diese Unterschiede sich weiter entwickeln können, zur Stärkung des Lebens unserer Mitarbeiter, Patienten und Kunden.
Mehr Informationen über diesen Standort
Warum mit uns arbeiten?
- Tue, was noch nie zuvor getan wurde. Wir verschieben die Grenzen des Möglichen: Wir erweitern den Zugang, beschleunigen Innovationen und finden neue Wege, um die Gesundheit von Millionen zu verbessern.
- Treibe den Wandel voran. Wir führen den Übergang zu einer KI-gestützten Gesundheitsversorgung an und nutzen digitale Tools, um die Entwicklung, Herstellung und weltweite Bereitstellung von Medikamenten neu zu erfinden.
- Liefere in großem Maßstab. Unsere Reichweite ist unübertroffen – wir bieten Millionen Menschen weltweit vertrauenswürdige Behandlungen und sorgen für einen breiten Zugang und eine echte Wirkung in jeder Phase der Versorgung.
- Mache einen Unterschied, der zählt. Von der Bewältigung globaler Gesundheitsprobleme bis hin zur Förderung einer nachhaltigen, integrativen Gesundheitsversorgung – alles, was wir tun, ist von einem Ziel getrieben.
Wer weckt Dein Potenzial?
Bei Sam war es ihre Mutter – sie lehrte sie, zuzuhören, Grenzen zu überschreiten und Patient*innen an die erste Stelle zu setzen. Bei Sanofi wissen wir, dass Deine Inspiration Deine Wirkung bestimmt. Bringe Deine Leidenschaft mit und gemeinsam jagen wir den Wundern der Wissenschaft nach.
"Jede Krankheit, jedes Land, jeder Mensch bringt Erwartungen mit sich, die uns herausfordern, Grenzen zu überschreiten, über bessere Ansätze für die Gesundheitsversorgung nachzudenken und neue Möglichkeiten zu erschließen."
Olivier Charmeil
Executive Vice President, General Medicines
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Biopharma-Innovation mit McLaren Racing beschleunigen
Was haben die Formel 1 und die biopharmazeutische Industrie gemeinsam? Geschwindigkeit, Präzision und das Streben nach Exzellenz. Erfahre wie Sanofi gemeinsam mit McLaren Racing die Medikamentenentwicklung mit modernster cutting-edge-Wissenschaft revolutioniert.
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