Skip to main content
Two women in white lab coats look at a computer screen together

Controlling Operations Hub Team Manager

Budapest, Ungarn Permanent Gepostet am   Feb. 17, 2025 Endet am   Jun. 17, 2025
Jetzt bewerben

Job Title: Executive Assistant, Global Business Development, Vaccines

Location: Cambridge, MA, Morristown, NJ, Swiftwater, PA

About the Job

Ready to push the limits of what’s possible? Join Sanofi in one of our corporate functions and you can play a vital part in the performance of our entire business while helping to make an impact on millions around the world. 

The Global Business Development department is part of Sanofi Partnering.  The mission of Global BD is to seek and execute external growth initiatives to address the Sanofi´s strategic priorities. The key activities of Global BD are the searching, evaluation, structuring, negotiation and closing of strategic deals with external companies beyond Sanofi, involving products and other product-related assets.

Reporting to the Head of Global Business Development, Vaccines the Executive Assistant will be responsible for administrative and coordination support of Vaccines Business Development team, located globally. There will be occasional administrative and coordination support for the larger Sanofi Partnering team. 

The successful candidate must be team-oriented and personable; have the ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment. The candidate must also demonstrate the ability to relate to individuals of different cultures, developing rapport and empathy.  Finally, the candidate must present a professional demeanor in order to interface with senior management internally and from external companies.

We are an innovative global healthcare company with one purpose: to chase the miracles of science to improve people’s lives. We’re also a company where you can flourish and grow your career, with countless opportunities to explore, make connections with people, and stretch the limits of what you thought was possible. Ready to get started?

Main Responsibilities:

  • Coordinating internal and external meetings involving logistics management and hosting.

  • Interfaces with staff and senior level managers, and the external network. Ensures a smooth and efficient professional flow of day-to-day operations.

  • Efficient management of electronic systems to facilitate completion of tasks (Workday, Zoom, Teams, Concur, Sharepoint, etc.).

  • Actively participate in team meetings and follow up on action items.

  • Provide project support as needed including conferences, negotiations, and large internal projects

  • Ensuring timely and compliant T&E expense submissions.

  • Managing department communication for manager(s) including mail, email, calendar and website updates.

  • Contributing to the management of external opportunities in coordination with ER&D leads.

  • Capture and prioritize non-routine needs on a real-time basis, as well as keeping track of manager’s due dates for tasks and action items for on time completion

  • Making complex domestic and international travel arrangements.

  • Exercising discretion in handling of confidential material and information.

  • Providing clerical support including filing, faxing, copying, data entry, etc.  

About You

KEY COMPETENCIES:

  • Strong organizational/communication skills (both verbal and written) required.

  • Ability to handle confidential matters and information with discretion and diplomacy.

  • Skilled at working with fellow administrative professionals to coordinate calendars and schedule priority discussions.

  • Detail-oriented and able to handle multiple tasks simultaneously.

  • Ability to support multiple professionals simultaneously.

  • Experience in interacting with all levels of management and with global colleagues

  • Ability to prepare documents, presentations, and excel tables with minimal instruction.

  • Demonstrate proficiency in e-mail, Office365 suite, Outlook calendar and browser usage.

BASIC QUALIFICATIONS:

  • Associate's degree or equivalent required

  • Minimum of 5 years administrative experience using Office 365 products

  • Broad base experience successfully managing a diverse group of leaders with a primary point of support at senior management level

  • Ability to travel approximately 5% of time

PREFERRED QUALIFICATIONS:

  • Bachelor’s Degree, prior experience in the Pharmaceutical industry preferred.

Why Choose Us?

  • Bring the miracles of science to life alongside a supportive, future-focused team.

  • Discover endless opportunities to grow your talent and drive your career, whether it’s through a promotion or lateral move, at home or internationally.

  • Enjoy a thoughtful, well-crafted rewards package that recognizes your contribution and amplifies your impact.

  • Take good care of yourself and your family, with a wide range of health and wellbeing benefits including high-quality healthcare, prevention and wellness programs and at least 14 weeks’ gender-neutral parental leave.

Sanofi Inc. and its U.S. affiliates are Equal Opportunity and Affirmative Action employers committed to a culturally diverse workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; nationality; marital, domestic partnership or civil union status; sex, gender, gender identity or expression; affectional or sexual orientation; disability; veteran or military status or liability for military status; domestic violence victim status; atypical cellular or blood trait; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other characteristic protected by law.

#GD-SP ​
#LI-SP    

#LI-Remote
#vhd

All compensation will be determined commensurate with demonstrated experience. Employees may be eligible to participate in Company employee benefit programs, and additional benefits information can be found here.

Diversity und Inklusion sind in den Grundwerten von Sanofi verankert und spiegeln sich in unserer Arbeitsweise wider. Wir respektieren die Vielfalt unserer Belegschaft in Hinsicht auf ihre Herkunft, Erfahrungen und Lebensweisen. Wir erkennen die Bereicherung, die diese Vielfalt birgt, und fördern Inklusion sowie eine Arbeitsumgebung, in der diese Unterschiede sich weiter entwickeln können, zur Stärkung des Lebens unserer Mitarbeiter, Patienten und Kunden.

Jetzt bewerben
  • Sie haben noch keine Jobs angesehen.

  • Sie haben noch keine Jobs gespeichert.

Mann im Profil, lächelt vor einer Wand mit Haftnotizen

Innovationszentren

Von Bogota bis Budapest, von Kuala Lumpur bis Hyderabad, mit Deinen Fähigkeiten dreht sich unsere Welt weiter. Eine Stelle in einem unserer Innovationszentren verschafft Dir einen direkten Einblick in unsere globale Transformation, welche darauf abzielt, Patient*innen schneller Zugang zu neuen Behandlungsmethoden zu verschaffen. Deine Kreativität und Persönlichkeit machen den Unterschied und helfen anderen, ihr Bestes zu geben. Gemeinsam können wir neue Entdeckungen machen, die Leben verändern.

Illustration of map pins on globe

Mehr Informationen über diesen Standort

Entdecke die Möglichkeiten

  • Stellen gespeichert

    Mehr erfahren
  • Dein Wachstum ist auch unser Wachstum

    Wir sind bestrebt, Dich rundum mit maßgeschneiderten Angeboten zu unterstützen, welche sowohl körperlich als auch finanziell, mental und sozial zu Deinem Wohlbefinden beitragen. Egal, welche Tätigkeit Du ausübst, in unseren integrativen Teams wirst Du Dich entfalten können.

    Mehr erfahren
  • Investiere in eine erfüllende Karriere.

    Setze Dich mit Leidenschaft für Deinen Job ein und bewirke etwas für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. Du entscheidest, in dem Du Ziele setzt - und wir bieten Dir die Schulungen und Unterstützung, die Du benötigst, um sie zu erreichen.

    Mehr erfahren
  • Mit Mut für eine bessere Zukunft

    Verändere Dein Leben. Sowie das von Millionen Menschen auf der Welt. Wie? Indem Du Dich für eine Karriere entscheidest, in der Du gefördert wirst, wachsen kannst, einen spürbaren Beitrag leistest und von den Besten lernst.

    Mehr erfahren
  • Standorte

    Unsere Teams in über 70 Ländern arbeiten hart daran, die Gesundheitsversorgung zukunftsfähig zu machen. Egal, an welchem Standort Du arbeiten wirst, Deine Karriere wird immer von Expert*innen begleitet, die mithilfe von Technologie bahnbrechende Innovationen entwickeln.

    Mehr erfahren
  • Sanofi-Gefühl

    At Sanofi every voice matters. Get to know the talented Sanofians shaping our future and pushing us toward our ambitious goals.

    Mehr erfahren
  • Warum Sanofi?

    Wir bieten Dir die Tools, Schulungen und den Support, die Du brauchst, um Deine Ziele zu erreichen. Je mehr Du Dein Potenzial verwirklichst, umso näher kommen wir unserem Ziel, neue Therapien in der Hälfte der Zeit zu entwickeln.

    Mehr erfahren
  • Unsere Teams und Kultur

    Wir sind das erste Pharmaunternehmen mit einem DEI-Aufsichtsrat. Zusätzlich stellen unsere Mitarbeitendengruppen (ERGs) sicher, dass unsere Mitarbeitenden gehört werden. Deine Stimme zählt – nutze sie, um unsere Zukunft aktiv mitzugestalten.

    Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Berufliche Entwicklung

    Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren
  • Mehr erfahren

Mach mit bei unserer Talent Community

Was können wir gemeinsam erreichen? Unsere Teams arbeiten an Projekten, die Menschenleben nachhaltig verändern. Registriere Dich jetzt und erhalte die neuesten Stellenangebote, sobald diese veröffentlicht werden.