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Two women in white lab coats look at a computer screen together

Trial Master File Manager

Budapest, Ungarn Regular Gepostet am   Aug. 01, 2025 Endet am   Aug. 17, 2025
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  • Location: Hungary - Budapest

  • Hybrid working according to local policy

  • Job type: Permanent, Full-time

About the job

Are you ready to shape the future of medicine? The race is on to speed up drug discovery and development to find answers for patients and their families. Your skills could be critical in helping our teams accelerate progress.

Join our global Clinical Sciences and Operation (CSO)’s Record Management team as a Trial Master File (TMF) Manager and you’ll be the part of supporting global activities related to the TMF, ensure inspection readiness, provide clinical documents for submissions and participate in continuous improvement initiatives. As part of the study Clinical team you will ensure TMFs are Inspection ready at any time.

We are an innovative global healthcare company with one purpose: to chase the miracles of science to improve people’s lives. We’re also a company where you can flourish and grow your career, with countless opportunities to explore, make connections with people, and stretch the limits of what you thought was possible. Ready to get started?

Main responsibilities:

For studies assigned you will be responsible for:

  • Set up and lock Clinical TMFs

  • Monitor the completeness and quality of the TMF and provide support to TMF Contributors on TMF management processes and the eTMF/EDMS system. Propose and coordinate remediation plans in case of compliance issues

  • Provide support and direction to the Associate TMF managers, Clinical Documentation Administrators in the processing of TMF documents, and be the main point of contact for TMF Contributors

  • Write the TMF Plan and perform TMF Review checks during the life of the study

  • Coordinate and participate in the preparation and conduct of TMF audits and GCP inspections for the TMF Management platform

  • Report study TMF progress or any issue to the Clinical Team and the Global TMF Management Head

  • Participate in continuous improvement and digital/process initiatives and train newcomers on the TMF tools and processes

About you

Education & experience:

  • BS/BA degree required OR proven, extensive, relevant experience in coordination of TMF management activities (eTMF Veeva Vault Clinical)

  • Good knowledge of the TMF regulations, ICH, GCP and clinical development process is a plus

Soft skills:

  • Excellent verbal, written, organizational and interpersonal skills with a sharp attention to detail and the ability to handle multiple tasks simultaneously

  • Collaborative team player with orientation towards building and maintaining effective relationships with cross-cultural awareness and customer focus

  • Ability to organize and conduct meetings, assign tasks, develop project/activity plans, and follow a project/activity through to completion

Technical skills:

  • Good knowledge of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

  • Good technical orientation, eager to learn new technical aspects of a tool

  • Veeva eTMF or RIM experience is a plus

Languages:

  • Fluent written and verbal communication skills in English

Why choose us?

  • Bring the miracles of science to life alongside a supportive, future-focused team in an international work environment

  • Work from an "Office of the Year 2023" award winner with flexible home office policy

  • Enjoy a thoughtful, well-crafted rewards package that recognizes your contribution and amplifies your impact

  • Take good care of yourself and your family, with a wide range of health and wellbeing benefits including high-quality healthcare, prevention and wellness programs and at least 14 weeks’ gender-neutral parental leave

  • An individual and well-structured introduction and training of new employees and we will dedicate a Buddy for you to better navigate in your first weeks

  • Join a great community & special events (Monthly Board Game Nights, Summer Events, Well-Being Lectures & Sport Clubs)

Pursue Progress. Discover Extraordinary.

Progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. You can be one of those people. Chasing change, embracing new ideas and exploring all the opportunities we have to offer. Let’s pursue progress. And let’s discover extraordinary together.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity.

Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!

Discover our Code of Conduct, that serves as the moral compass that guides us when chasing the miracles of science to improve people’s lives. Please ensure to have read this document before applying.

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Strebe nach Fortschritt. Entdecke Einzigartiges.

Werde Teil von Sanofi und starte mit uns in eine neue Ära der Wissenschaft – wo dein persönliches Wachstum genauso wegweisend ist wie unsere Arbeit. Wir investieren in dich, damit du weiterkommst, schneller denkst und Dinge möglich machst, die vorher undenkbar waren. Du wirst Grenzen verschieben, Gewohntes hinterfragen und smarte Lösungen entwickeln, die direkt bei den Menschen ankommen, für die wir da sind. Bereit, die Wunder der Wissenschaft zu jagen und Leben zu verbessern? Dann lass uns gemeinsam Großes bewegen – und das Außergewöhnliche entdecken.

Bei Sanofi stehen allen die gleichen Chancen offen – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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Mann am Whiteboard, zeigt auf eine Präsentation und schaut einen Kollegen an

Unsere
Talente entwickeln

Wir glauben, dass es immer besser geht – und das gilt auch für die Art und Weise, wie wir Menschen unterstützen. Unsere Personalstrategie setzt Prioritäten auf Inklusion, Transparenz und Effizienz in der Talententwicklung. Dadurch konnten wir personalisierte Pläne erstellen, um Mitarbeiter und Führungskräfte in Bezug auf Schulung und Nachfolgeplanung auf denselben Stand zu bringen. Vom Upskilling bis hin zu Mentorship bereiten wir unsere Teams mit den Ressourcen vor, die sie benötigen, um Fortschritt zu erzielen.

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  • Dein Wachstum ist auch unser Wachstum

    Wir sind bestrebt, Dich rundum mit maßgeschneiderten Angeboten zu unterstützen, welche sowohl körperlich als auch finanziell, mental und sozial zu Deinem Wohlbefinden beitragen. Egal, welche Tätigkeit Du ausübst, in unseren integrativen Teams wirst Du Dich entfalten können.

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  • Investiere in eine erfüllende Karriere.

    Setze Dich mit Leidenschaft für Deinen Job ein und bewirke etwas für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. Du entscheidest, in dem Du Ziele setzt - und wir bieten Dir die Schulungen und Unterstützung, die Du benötigst, um sie zu erreichen.

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  • Mit Mut für eine bessere Zukunft

    Verändere Dein Leben. Sowie das von Millionen Menschen auf der Welt. Wie? Indem Du Dich für eine Karriere entscheidest, in der Du gefördert wirst, wachsen kannst, einen spürbaren Beitrag leistest und von den Besten lernst.

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  • Standorte

    Unsere Teams in über 70 Ländern arbeiten hart daran, die Gesundheitsversorgung zukunftsfähig zu machen. Egal, an welchem Standort Du arbeiten wirst, Deine Karriere wird immer von Expert*innen begleitet, die mithilfe von Technologie bahnbrechende Innovationen entwickeln.

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  • Sanofi Stories

    At Sanofi every voice matters. Get to know the talented Sanofians shaping our future and pushing us toward our ambitious goals.

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  • Warum Sanofi?

    Wir bieten Dir die Tools, Schulungen und den Support, die Du brauchst, um Deine Ziele zu erreichen. Je mehr Du Dein Potenzial verwirklichst, umso näher kommen wir unserem Ziel, neue Therapien in der Hälfte der Zeit zu entwickeln.

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  • Unsere Kultur & Werte

    Wir sind das erste Pharmaunternehmen mit einem DEI-Aufsichtsrat. Zusätzlich stellen unsere Mitarbeitendengruppen (ERGs) sicher, dass unsere Mitarbeitenden gehört werden. Deine Stimme zählt – nutze sie, um unsere Zukunft aktiv mitzugestalten.

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  • Berufliche Entwicklung

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