General Medicines
Là où les idées audacieuses et la science de pointe
façonnent l’avenir des soins
Medical Office Coordinator
En bref
Avec nous, vous repousserez les limites à travers un portefeuille en pleine expansion et d’une grande diversité—des médicaments éprouvés dont dépendent des millions de personnes aux avancées révolutionnaires en immunologie et dans la prise en charge des maladies chroniques. Imaginez l’ampleur de votre impact : votre travail contribuera à offrir des traitements aux patients du monde entier atteints de diabète, de maladies cardiovasculaires et de complications liées à la transplantation.
Portés par des avancées technologiques de rupture, nous accélérons l’innovation et élargissons l’accès aux soins plus rapidement que jamais. Si vous êtes prêt à repousser les frontières, à exploiter la puissance de l’IA et des outils numériques, et à façonner l’avenir de la santé, c’est ici que votre ambition rencontre l’impact.
Medical Office Coordinator – General Medicines
Tokyo, Japan
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About the job
As Medical Office Coordinator within our General Medicines Medical team, you'll start your career journey with hands-on administrative support and grow into a meaningful role supporting medical events, studies, and strategic initiatives. Ready to get started?
Join the team transforming how healthcare is delivered for chronic and specialty conditions worldwide. In General Medicines, you'll help drive meaningful outcomes in diabetes, transplant, and immunology – with the scale and urgency patients deserve.
About Sanofi:
We're an R&D-driven, AI-powered biopharma company committed to improving people's lives and delivering compelling growth. Our deep understanding of the immune system – and innovative pipeline – enables us to invent medicines and vaccines that treat and protect millions of people around the world. Together, we chase the miracles of science to improve people's lives.
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Main responsibilities:
• Coordinate travel arrangements, expense processing, and purchase orders for the medical team
• Manage calendars, schedule meetings, and provide logistical support for global visitors and leadership meetings
• Handle confidential information with discretion and communicate effectively with internal and external stakeholders
• Support data administration and project coordination using internal systems and digital tools
• Assist with medical events, studies, and the generation of medical materials as you develop in the role
• Contribute to team efficiency by identifying opportunities to streamline processes and improve workflows
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About you
• Learning agility: High adaptability and eagerness to grow through hands-on experience in a medical function
• Languages: Business-level proficiency in both Japanese and English
• Soft skills: Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities
• Technical skills: Comfortable learning and working with digital tools and internal systems
• Experience: Prior experience in administrative support, coordination, or a related field is a plus but not required
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Why choose us?
• Start with a clear growth path: This entry-level role is designed with built-in career Progression – you'll evolve from administrative support to an associate role in the medical function, with opportunities to reach L2 level
• Help shape the future of care for chronic and complex conditions like diabetes, transplant, and cardiovascular disease – and make a real impact at scale, with medicines that reach over 100 million people each year
• Be part of a simpler, digital- and AI-powered business that's rethinking how we work and engage with the world
• Stretch your career in a development playground, with opportunities across functions, regions, and the entire product lifecycle
• Work in Tokyo as part of a collaborative, purpose-driven team that combines global scale with local expertise
• Thrive in a workplace that values diversity, equity, and inclusion, with Employee Resource Groups and leadership programs that celebrate every voice
• Enjoy outstanding benefits, including flexible working options, comprehensive healthcare, and well-being programs designed to help you thrive
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PursueProgress. DiscoverExtraordinary.
Join Sanofi and step into a new era of science - where your growth can be just as transformative as the work we do. We invest in you to reach further, think faster, and do what's never-been-done-before. You'll help push boundaries, challenge convention, and build smarter solutions that reach the communities we serve. Ready to chase the miracles of science and improve people's lives? Let's Pursue Progress and Discover Extraordinary – together.
At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, protected veteran status or other characteristics protected by law.
Toujours Progresser. Découvrir l’Extraordinaire.
Rejoignez Sanofi et entrez dans une nouvelle ère de la science – où votre parcours peut être aussi transformateur que le travail que nous accomplissons. Nous investissons en vous pour que vous alliez plus loin, accélériez votre réflexion et accomplissiez ce qui n’a jamais été fait auparavant. Vous contribuerez à repousser les limites, à bousculer les conventions et à concevoir des solutions plus intelligentes pour les communautés que nous servons. Prêt·e à poursuivre les miracles de la science et à améliorer la vie des gens ? Poursuivons le progrès et découvrons l’extraordinaire – ensemble.
Chez Sanofi, nous croyons dans l’égalité des chances, sans distinction de race, de couleur, d’ascendance, de religion, de sexe, d’origine, d’orientation sexuelle, d’âge, de citoyenneté, d’état civil, de handicap, d’identité de genre ou de tout autre critère protégé par la loi.
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Faites ce qui n’a jamais été fait. Nous repoussons les limites du possible : élargir l’accès aux soins, accélérer l’innovation et trouver de nouvelles façons d’améliorer la santé au quotidien pour des millions de personnes.
- Conduisez la transformation. Nous sommes à l’avant-garde de la révolution des soins de santé pilotés par l’IA, en réinventant le développement, la fabrication et la distribution des médicaments à l’échelle mondiale grâce aux outils numériques.
- Agissez à grande échelle. Notre portée est inégalée—nous apportons des traitements de confiance à des millions de personnes dans le monde, garantissant un accès élargi et un impact réel à chaque étape du parcours de soins.
- Faites une différence qui compte. Qu’il s’agisse de relever les grands défis de santé mondiale ou de promouvoir des soins de santé durables et inclusifs, tout ce que nous faisons est guidé par un objectif clair.
Qui révèle votre potentiel ?
Pour Sam, c’était sa mère. Elle lui a appris à écouter, à repousser les limites et à toujours placer les patients au cœur de ses priorités. Chez Sanofi, nous savons que votre inspiration nourrit votre impact. Exprimez votre passion, et ensemble, poursuivons les miracles de la science.
"Chaque maladie, chaque pays, chaque patient représente une opportunité de repousser les frontières, d’imaginer de nouvelles approches des soins et d’ouvrir de nouvelles perspectives."
Olivier Charmeil
Vice-Président Exécutif, General Medicines
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Qu’ont en commun la Formule 1 et la biopharma ? Vitesse, précision et quête d’excellence. Découvrez comment Sanofi s’associe à McLaren Racing pour transformer le développement des médicaments grâce à la science de la performance de pointe.
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