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Deux femmes en blouse blanche regardent ensemble un écran d’ordinateur

Assistant

Barcelone, Espagne
Madrid, Espagne
Permanent Date de publication Nov. 13, 2024
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Assistant GM Speciality Care & Country Lead

  • Location: Madrid / Barcelona
  • Job type: Permanent

About the job

Our Team:

Specialty Care leadership team & Country Council are strong & aligned teams with the fundamental idea to chase the miracles of science to improve people lives.

Main responsibilities:

  • Prioritize in constant bases being nimble and reacts quickly to changes to look for the best solution
  • Look for efficiencies coordinating events and appointments
  • Interact with leaders, keeps a strong relation with assistants of other business/functions and a great networking within Iberia
  • Organize calendar management – proactively manage Outlook calendars, resolving schedule conflicts, and prioritizing meetings
  • Have a smooth relationship with global teams and European teams to coordinate events and agendas
  • Be able to see the holistic and wide spectrum view of corporate business objectives while applies a project management view
  • Conduct themselves with integrity and is engaged in their work
  • Work and ensures full adherence to the Farmaindustria´s Code of Conduct
  • Provide outstanding administrative support plus manages T&E
  • Track invoices and purchase orders
  • Constantly look for simplification in the daily work

About you

Skills, experience, and knowledge requirements:

  • Bachelor’s Degree or equivalent combination of education and experience may be accepted as a satisfactory substitute
  • Be proactive and effective time management
  • Operate with a continuous transformation while keeping mindset “Less is better”
  • Have the ability to organize and execute
  • Have outstanding oral and written communication skills (English fluent is a must)
  • Advanced MS Office skills and project management vision
  • Have the ability to use IA tools (ie. Copilot)
  • Strong organizational skills and superior attention to detail
  • Proven ability to handle confidential information with discretion

Play to Win behaviours

Play to Win is our corporate strategy, a concept that aligns our way of working and shows us a clearer vision when it comes to achieving objectives and It’s based on four behaviors:

  • Stretcht: I am constantly looking for ways to apply learning and drive improvement, and I try new things by taking calculated risks
  • Taking action: I focus on what is important now, and on monitoring what can be improved by prioritizing results over activity
  • Act in the interest of patients & customers: I am always aware of what is best for our patients and customers in whatever solution I work on
  • Think Sanofi First: I seek what is best for Sanofi rather than what is best for myself or my team and help everyone succeed

Pursue progress, discover extraordinary.

Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity.

Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!

Toujours progresser. Découvrir l’extraordinaire.

Le progrès ne se fait pas tout seul, ce sont les gens qui le construisent : des gens d'horizons différents, dans des lieux différents, dans des rôles différents, mais tous réunis par une même motivation : la volonté de rendre l’impossible possible. Et si vous rejoigniez cet élan ? Afin de poursuivre le changement, adopter de nouvelles idées et explorer toutes les opportunités que nous avons à offrir. Ensemble, continuons de progresser. Et partons à la découverte de l'extraordinaire.

Chez Sanofi, nous croyons en l’égalité des chances pour tout le monde, indépendamment de l’origine, de la couleur de peau, des croyances, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou de l’identité de genre.

Regardez « Une journée type chez Sanofi » et découvrez nos initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion sur sanofi.com

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Homme au tableau blanc pointant vers la présentation et regardant un collègue

Évoluez
en tout point.

Repoussez vos limites. Développez votre carrière, votre réseau et apprenez quotidiennement auprès d’experts. Votre nouvelle équipe a besoin de votre énergie et de vos idées pour réaliser des avancées révolutionnaires.

Illustration of map pins on globe

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sur ce site

Un monde de possibilités

  • Quand vous évoluez, nous évoluons avec vous

    Nous nous engageons à vous soutenir à travers une politique de rémunération complète, soigneusement élaborée pour contribuer à votre bien-être physique, financier, mental et social. Peu importe votre rôle, vous vous épanouirez au sein de nos équipes inclusives.

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  • Construisez une carrière qui a du sens

    Exprimez votre passion et impactez des millions de personnes à travers le monde. Vous êtes aux commandes : fixez vos objectifs et nous vous offrirons la formation et le soutien nécessaires pour les atteindre.

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  • Lancez votre carrière

    Explorez les possibilités : apprentissage, stages, postes pour jeunes diplômés, mobilité internationale. Vous serez accompagné pour avoir un impact significatif.

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  • Nos sites

    Nous sommes présents dans plus de 60 pays, tous unis pour définir l'avenir de la santé. Votre carrière évoluera aux côtés d'experts et grâce à la technologie au service des plus grandes avancées.

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  • Vos emplois enregistrés

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  • Sanofi Stories

    At Sanofi every voice matters. Get to know the talented Sanofians shaping our future and pushing us toward our ambitious goals.

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  • Pourquoi Sanofi ?

    Accédez aux outils, à la formation et au soutien nécessaires pour atteindre vos objectifs. En réalisant votre plein potentiel, vous nous aiderez à atteindre notre objectif de réduire de moitié le temps entre la découverte et la thérapie.

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  • Nos collaborateurs et notre culture

    Audace, fierté et détermination sont les mots d'ordre. Des mesures concrètes sont prises pour que chaque Sanofien réussisse. La diversité est notre atout. Vous pouvez façonner notre avenir.

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Deux femmes, assises dans le hall d’un bureau, travaillant sur des ordinateurs portables et discutant

Que pourrions-nous accomplir ensemble ?

Rejoignez notre communauté mondiale des talents et contribuez à des projets qui changent des vies ! Chaque Sanofien s'engage dans des initiatives qui ont un impact réel sur le quotidien des gens.

Et vous, qu'aimeriez-vous accomplir ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui et découvrez nos dernières offres dès leur publication !