North America Executive Travel Manager
Bridgewater, New Jersey Permanent Date de publication Oct. 15, 2024Job Title: North America Executive Travel Manager
Location: Bridgewater NJ/Morristown NJ
About the Job
Main responsibilities:
Responsible for Executive Travel management support in coordination with preferred agency.
Develop a continuous improvement approach to ensure the satisfaction of residents and visitors
Knowledge expert for corporate aviation initiatives
Management of the end-to-end process inclusive of booking to reconciliation including coordination of ground transfers associated with Jet transportation
Coordinate multi-location touchpoint meetings with Executive Admins to deliver key updates or messages
Liaise with Security on CEO/Executive visits within NA and manage all NA travel logistics
Coordinate Executive Travel with Global and North American Executive Assistants for NA visits
Single point of contact for all Executive visitors to NA sites with coordination to multiple stakeholders (Sanofi Drivers, Digital, A/V support, Security, and Workplace Experience teams) relative to their needs during their stay
Establish and align policies and procedures and drive implementation with stakeholders
Monitor flight activity and changes to itineraries that may occur after normal business hours
Work with hotels to request upgraded services for ExCom visits and to align on additional services if required
About you
Bachelor’s degree plus 8 years of experience in Aviation/Travel
Highly proficient in use of MS Office Suite, including Excel, Outlook, PowerPoint, and Word
Excellent interpersonal written and oral communication skills and professional demeanor, particlarly in dealing with the Executive community,
Must be a flexible, self-starter with a high degree of personal initiative and confidentiality
Passion for the hospitality industry with a natural flare for client focus and quality of experience at all levels
Knowledge of digital solutions applied to the field of services and hospitality environment
Why Choose Us?
Bring the miracles of science to life alongside a supportive, future-focused team.
Discover endless opportunities to grow your talent and drive your career, whether it’s through a promotion or lateral move, at home or internationally.
Enjoy a thoughtful, well-crafted rewards package that recognizes your contribution and amplifies your impact.
Take good care of yourself and your family, with a wide range of health and wellbeing benefits including high-quality healthcare, prevention and wellness programs and at least 14 weeks’ gender-neutral parental leave.
Sanofi Inc. and its U.S. affiliates are Equal Opportunity and Affirmative Action employers committed to a culturally diverse workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; nationality; marital, domestic partnership or civil union status; sex, gender, gender identity or expression; affectional or sexual orientation; disability; veteran or military status or liability for military status; domestic violence victim status; atypical cellular or blood trait; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other characteristic protected by law.
#GD-SA
#LI-SA
#LI-Onsite
#vhd
Toujours progresser. Découvrir l’extraordinaire.
Le progrès ne se fait pas tout seul, ce sont les gens qui le construisent : des gens d'horizons différents, dans des lieux différents, dans des rôles différents, mais tous réunis par une même motivation : la volonté de rendre l’impossible possible. Et si vous rejoigniez cet élan ? Afin de poursuivre le changement, adopter de nouvelles idées et explorer toutes les opportunités que nous avons à offrir. Ensemble, continuons de progresser. Et partons à la découverte de l'extraordinaire.
Chez Sanofi, nous croyons en l’égalité des chances pour tout le monde, indépendamment de l’origine, de la couleur de peau, des croyances, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou de l’identité de genre.
Regardez « Une journée type chez Sanofi » et découvrez nos initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion sur sanofi.com
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