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Deux femmes en blouse blanche regardent ensemble un écran d’ordinateur

Global Regulatory Affairs Management Office Manager

Budapest, Hongrie Permanent Date de publication Oct. 25, 2024
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Job title:Global RegulatoryAffairsManagement Office Manager

  • Location: Budapest

  • Flexible working: 60% home, 40% office

  • Job type: Permanent, Full-time

About the job

Are you ready to shape the future of medicine? The race is on to speed up drug discovery and development to find answers for patients and their families. Your skills could be critical in helping our teams accelerate progress. 

We are an innovative global healthcare company with one purpose: to chase the miracles of science to improve people’s lives. We’re also a company where you can flourish and grow your career, with countless opportunities to explore, make connections with people, and stretch the limits of what you thought was possible. Ready to get started?

We are seeking a highly skilled and motivated Management Office Manager to collaborate with the GRA Management Office Lead. The ideal candidate will be able to intelligently interact with multiple stakeholderson various levelsacross the organization, autonomous, precise, and creative, capable of navigating complex organizational dynamics while providing top-notch support with collaborative mindset.

The GRA Management office aims to facilitate effective management of GRA’s priorities, facilitate effective governance and ways of working within the GRA units and act as an interface to connect the dots with the rest of the organization, supporting effective decision making and information sharing.

Main responsibilities:

  • Provide comprehensive support to the Management Office Lead, assist in the planning, execution, and monitoring of projects, ensuring all tasks are completed on time and within scope. 

  • Draft, secure review, and distribute communications on behalf of the Management Office Lead, ensuring clarity and precision. 

  • Maintain and organize important information, records, and reports, ensuring accuracy and confidentiality. 

  • Identify and resolve issues proactively, using creative and strategic thinking to overcome challenges having the GRA Strategy as north star. 

  • Build and maintain strong relationships with internal and external stakeholders, demonstrating diplomacy. 

  • Conduct research and provide insights to support decision-making processes, presenting findings in a clear and concise manner.

About you 

Experience:

  • Minimum of 5 years of experience in management or governance roles, with demonstrated experience in process improvement and project management.

  • Proven experience in supporting executive leadership, including coordinating cross-functional projects, working closely with senior leaders, and effectively communicating and translating strategic decisions to teams.

  • Experience working inan executive support role is a plus.

Soft and technical skills

  • Leadership skills with a digitally savvy, creative mindset.

  • Strong communication and collaboration skills across cross-functional, multicultural teams.

  • Attention to detail and ability to translate strategy into actionable plans.

  • Results-oriented, with a focus on problem-solving and continuous improvement.

  • Open-minded with thoughtful risk-taking.

  • Ability to manage multiple priorities independently, with agility and time management.

  • Skilled in navigating complex organizational dynamics.

Education:

  • At least a bachelor’s degree, or equivalent, in science, economics, business administration, digital or related studies. An MBA would be an asset.

Languages:

  • Fluency in English (written and spoken).

Why choose us?

  • Bring the miracles of science to life alongside a supportive, future-focused team in an international work environment.

  • Work from an "Office of the Year 2023" award winner with flexible home office policy.

  • Enjoy a thoughtful, well-crafted rewards package that recognizes your contribution and amplifies your impact.

  • Take good care of yourself and your family, with a wide range of health and wellbeing benefits including high-quality healthcare, prevention and wellness programs and at least 14 weeks’ gender-neutral parental leave.

  • An individual and well-structured introduction and training of new employees and we will dedicate a Buddy for you to better navigate in your first weeks.

  • Join a great community & special events (Monthly Board Game Nights, Summer Events, Well-Being Lectures & Sport Clubs).

PursueProgress. Discover Extraordinary.

Progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. You can be one of those people. Chasing change, embracing new ideas and exploring all the opportunities we have to offer. Let’s pursue progress. And let’s discover extraordinary together.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity.

Watch our ALL IN videoand check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!

Discover our Code of Conduct, that serves as the moral compass that guides us when chasing the miracles of science to improve people’s lives. Please ensure to have read this document before applying.

#Sanofi #SanofiCareers

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Toujours progresser. Découvrir l’extraordinaire.

Le progrès ne se fait pas tout seul, ce sont les gens qui le construisent : des gens d'horizons différents, dans des lieux différents, dans des rôles différents, mais tous réunis par une même motivation : la volonté de rendre l’impossible possible. Et si vous rejoigniez cet élan ? Afin de poursuivre le changement, adopter de nouvelles idées et explorer toutes les opportunités que nous avons à offrir. Ensemble, continuons de progresser. Et partons à la découverte de l'extraordinaire.

Chez Sanofi, nous croyons en l’égalité des chances pour tout le monde, indépendamment de l’origine, de la couleur de peau, des croyances, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou de l’identité de genre.

Regardez « Une journée type chez Sanofi » et découvrez nos initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion sur sanofi.com

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De Bogota à Budapest, de Kuala Lumpur à Hyderabad, vos compétences font avancer le monde de Sanofi. Occuper un poste dans nos Hubs vous place au cœur de notre transformation mondiale. Nous travaillons sans relâche pour réduire le délai d’acheminement de nouveaux traitements pour les patients. Votre créativité et votre personnalité unique peuvent aider les autres à donner le meilleur d’eux-mêmes. Ensemble, accomplissons l’impossible.

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Un monde de possibilités

  • Quand vous évoluez, nous évoluons avec vous

    Nous nous engageons à vous soutenir à travers une politique de rémunération complète, soigneusement élaborée pour contribuer à votre bien-être physique, financier, mental et social. Peu importe votre rôle, vous vous épanouirez au sein de nos équipes inclusives.

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  • Construisez une carrière qui a du sens

    Exprimez votre passion et impactez des millions de personnes à travers le monde. Vous êtes aux commandes : fixez vos objectifs et nous vous offrirons la formation et le soutien nécessaires pour les atteindre.

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  • Lancez votre carrière

    Explorez les possibilités : apprentissage, stages, postes pour jeunes diplômés, mobilité internationale. Vous serez accompagné pour avoir un impact significatif.

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    Audace, fierté et détermination sont les mots d'ordre. Des mesures concrètes sont prises pour que chaque Sanofien réussisse. La diversité est notre atout. Vous pouvez façonner notre avenir.

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Deux femmes, assises dans le hall d’un bureau, travaillant sur des ordinateurs portables et discutant

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