AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES PERSONNELS DE STARRED
Cet avis de confidentialité est conçu pour vous fournir des informations claires sur la manière dont Sanofi et son prestataire de services, STARRED (ci après « STARRED ») traiteront vos données personnelles dans le but de mener l’enquête décrite ci dessous (ci après le « Questionnaire »).
Le questionnaire comprend des questions standard de l’industrie mondiale concernant l’expérience de recrutement, conçues pour les candidats externes et internes, ainsi que pour les collaborateurs de Sanofi (responsables de l’embauche, recruteurs).
Sous réserve d′une participation volontaire dans le monde entier, le questionnaire n′est pas anonyme. Vos réponses et les données agrégées seront traitées par Starred et Sanofi de manière confidentielle.
POURQUOI NOUS TRAITONS LES DONNÉES PERSONNELLES
Les objectifs du questionnaire sont les suivants :
• Recueillir des informations sur l’expérience de recrutement.
• Mieux comprendre les points forts et les domaines potentiels d’amélioration de nos processus et pratiques de recrutement.
• Optimiser l’expérience de recrutement pour nos candidats et les collaborateurs de Sanofi grâce à des initiatives basées sur les données.
Les intérêts légitimes de Sanofi constituent la base juridique du traitement, à moins que la législation locale n’exige un consentement spécifique, ainsi que le consentement des répondants externes.
Sanofi s’engage à se concentrer sur l’utilisation des résultats agrégés. Les personnes concernées par le questionnaire, directement ou indirectement par le biais du processus de recrutement, ne subiront aucune conséquence négative du fait de cette initiative.
LES PERSONNES DONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES
Collaborateurs volontaires (au niveau mondial) et candidats (au niveau mondial), ce qui inclut:
- Les candidats embauchés
- Les candidats refusés
- Les responsables du recrutement
- Les recruteurs
Veuillez noter que, conformément aux lois et réglementations locales en vigueur en Chine, les données personnelles des candidats externes chinois ne seront pas traitées dans le cadre de ce projet.
LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS DEVONS TRAITER POUR CE QUESTIONNAIRE
Afin de mener à bien le questionnaire, plusieurs catégories de données à caractère personnel seront traitées:Les informations d’identification et de contact fournies par Sanofi à STARRED afin d’envoyer des communications relatives au questionnaire : Nom et prénom, adresse électronique professionnelle (employés), adresse électronique personnelle (candidats externes).
Concrètement, il vous permettra de recevoir l’invitation nécessaire pour participer au questionnaire et de recevoir automatiquement un rappel sept jours après l’e mail d’invitation initial pour remplir le questionnaire.
Données administratives fournies par Sanofi à STARRED afin de créer des cadres d’analyse adéquats : Supervisory_Organization, Job Req ID, Hiring Manager, Candidate Stage, Last Recruiting Stage Change Moment, Worker Type, Worker Sub Type, Internal/External Hire, Global Business Unit, Country, Region, Management Level, Project Code, Recruitment Tagging, Source Category, Job Family Group.
Ces données personnelles proviendront de Workday dans le seul but de pré remplir certains champs de la plateforme STARRED. Le flux d’informations n’est pas bidirectionnel. Ainsi, les informations collectées sur STARRED ne seront pas utilisées pour compléter ou alimenter la base de données des collaborateurs de Workday.
Réponses au questionnaire fournies sur la plateforme STARRED par les répondants directement à STARRED dans le but d’analyser les résultats une fois le questionnaire clôturé. Dans le cadre du questionnaire, les répondants peuvent choisir de donner des commentaires écrits − ou verbatim.
Le questionnaire n’est pas anonyme (c’est à dire que même si ce n’est pas l’objectif de Starred, il est techniquement possible de lier les réponses au répondant). Toutefois, les personnes qui répondront à l’enquête bénéficieront d’une configuration confidentielle par défaut, dont l’accès est étroitement surveillé par le Talent Office de Sanofi.
Les informations fournies ne seront pas utilisées pour prendre des décisions concernant la personne, y compris en matière d’embauche ou d’opportunités futures. De même, Sanofi s’engage à prendre des mesures de sauvegarde pour éviter tout effet négatif au niveau individuel à la suite de cette enquête.
En outre, étant donné que ce questionnaire est réalisé en ligne, STARRED utilise des cookies. Cela permet d’offrir aux répondants une bonne expérience lorsqu’ils utilisent la plate forme. Pour des informations détaillées sur les cookies, leur utilisation et les raisons pour lesquelles ils sont utilisés, voir l’avis sur les cookies.
QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Les données personnelles sont collectées et traitées sous le contrôle de Sanofi.
Au sein de Sanofi, il existe des groupes de bénéficiaires spécifiquement identifiés :
• Les « administrateurs » de la plateforme (membres identifiés du Talent Office Digital and People Insights) auront accès aux données individuelles brutes pour examiner les tendances et les scores fournis par les participants. Ils accèderont également aux données administratives pour fournir une assistance technique, mettre en place des enquêtes et mettre à jour toutes les données nécessaires pour assurer le lancement des enquêtes.
• Les « utilisateurs » de la plateforme auront accès aux résultats agrégés du tableau de bord. (pas de réponses individuelles).
• Les collaborateurs du centre d’excellence People Insights qui sont contrôlés et sélectionnés pour leur expertise en science des données auront un accès privilégié au questionnaire, au cas par cas et après une évaluation complète de la conformité, à des fins de recherche visant à améliorer l’expérience des collaborateurs.
En outre, Sanofi s’appuie sur la plateforme STARRED pour exécuter le questionnaire et l’analyser afin de générer des informations pertinentes sur la situation de Sanofi en termes d’expérience de recrutement.
Ce prestataire de services collectera et traitera les données en tant que sous traitant, agissant au nom de Sanofi et conformément aux instructions qu’il reçoit de cette dernière.
UTILISATION de l’intelligence artificielle
En plus de l’utilisation ci dessus, les champs de texte libre des réponses aux questionnaires seront analysés par l’intelligence artificielle afin de classer les feedbacks.
Aucune décision individuelle ne sera prise sur la base de la fonction d’IA.
COMMENT VOS DONNÉES SERONT ELLES UTILISÉES?
Une fois que vous aurez soumis vos réponses, les administrateurs et les utilisateurs y auront accès en fonction de leurs droits. Les données individuelles brutes y compris les verbatims seront hébergées à la fois sur Starred et sur le site de Sanofi. Sanofi n’utilisera les données individuelles brutes qu’à des fins d’analyse. Plus généralement, Sanofi utilisera les données agrégées fournies par Starred et l’équipe People Insights pour améliorer le processus de recrutement. Le Talent Office de Sanofi vérifiera et révisera régulièrement les droits d’accès.
Les commentaires écrits sont importants pour transmettre des informations supplémentaires de la part des répondants. Lorsqu’ils donnent leur avis, les participants sont invités à se concentrer uniquement sur l’expérience de recrutement et à s’abstenir de communiquer des informations sans rapport avec celle ci (par exemple, le nom d’une personne, des informations désobligeantes ou sensibles).
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Pour les besoins de ce questionnaire, STARRED et Sanofi conserveront les données individuelles brutes pendant 30 jours. Après cette période, Starred et Sanofi conserveront les données agrégées telles que les tendances pendant une période de 12 mois.
TRANSFERTS EN DEHORS DE L’EEE
SANOFI est un groupe international. À ce titre, Sanofi devra peut être transmettre vos données à caractère personnel à des entités de son groupe ou à des partenaires tiers en dehors du groupe Sanofi. Ces entités Sanofi ou non Sanofi peuvent être situées en dehors de l’Espace économique européen, dans des pays où la législation sur les données à caractère personnel n’offre pas nécessairement le même niveau de protection ou dans des pays qui ne sont pas reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat.
Afin d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données, ces transferts sont sauvegardés conformément aux exigences du pays d’origine de ces transferts, et dans le cas présent:
• Clauses contractuelles types de la Commission européenne
• BCRs
QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Sous réserve de la législation applicable dans le pays où vous vous trouvez, vous pouvez avoir droit à :
• Avoir accès, sur simple demande, à vos données personnelles. Dans ce cas, vous pouvez recevoir une copie de ces données
• Obtenir la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes
• Obtenir la suppression de vos données personnelles dans les situations prévues par la législation applicable en matière de protection des données (« droit à l’oubli »)
• S’opposer au traitement de vos données personnelles lorsque celles ci ont été collectées et traitées sur la base du consentement ou des intérêts légitimes de SANOFI
• Demander une limitation du traitement des données dans les situations prévues par la loi applicable
• Demander que certaines des données à caractère personnel que vous nous avez fournies vous soient communiquées, ou soient communiquées à un autre responsable du traitement des données, dans un format couramment utilisé et lisible par machine
En outre, et bien que nous vous suggérions de nous contacter au préalable, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données concernant le traitement de vos données à caractère personnel.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, merci de bien vouloir prendre contact avec nous comme indiqué dans la section « Comment nous contacter » ci dessous.
QUI CONTACTER POUR LES QUESTIONS?
Pour exercer vos droits tels que décrits ci dessus, veuillez consulter cette page web.
Pour toute autre question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de SANOFI à l’adresse suivante: privacy-office-GLOBAL2@sanofi.com.