People Services Sr Generalist (Onboarding)

People Services Sr Generalist (Onboarding)

• Ubicación: Bogotá, Colombia

Acerca del trabajo

Nuestros Hubs  son una parte crucial de cómo innovamos, ya que mejora el rendimiento en todos los departamentos de Sanofi y ofrece un trampolín del increíble trabajo que realizamos. Desarrolla tu carrera profesional con nosotros y podrás contribuir a transformar nuestro negocio a la vez que ayudas a cambiar millones de vidas. ¿Listo? Como People Services Sr Generalist dentro de nuestro equipo, tú serás el responsable del control, seguimiento y correcta ejecución de los core model, políticas, controles internos y proyectos asociados de PS-ELC ( People Services - Employee LifeCycle), garantizando un servicio One Sanofi, best in class..

Responsabilidades principales:

Garantizará que los procedimientos enumerados a continuación, se ejecuten dentro del marco legal de los países Latam y políticas corporativas de Sanofi, asegurando la realización y entrega de las actividades bajo un ambiente adecuado de control y segregación de funciones, permitiendo minimizar los riesgos asociados al proceso.

Hire/Onboarding:

• Actualización de las políticas y core model cuando necesario, comunicación de las mismas, asegurar su cumplimiento y aplicación de los controles internos mandatorios del personal. (aplica también para Job Change en las herramientas de la compañía y manejo de Master Data)
• Afiliaciones al sistema de seguridad social acorde a la legislación local en cada país y políticas internas.
• Archivo de personal: Asegurar el correcto mantenimiento del archivo de data de personal, no solo en organización sino también en calidad de la información. Físico y digital.
• Coordinación con todas las áreas involucradas para la entrega oportuna y asertiva de solicitudes de información de Entidades Gubernamentales o Externas.
• Cierre oportuno y correcto para todos los casos de actualización en la herramienta establecida por la empresa, seguimiento a tickets y stakeholders para el cumplimiento de los objetivos, Core Model y políticas de la compañía.
• Gestión D1 Onboarding presencial y virtual.
• Registros requeridos por ley para trabajadores extranjeros (ejemplo : SIrec  RUTC)
• Revisión periódica y oportuna sobre el vencimiento de documentos legales que debe tener un trabajador extranjero, solicitud al trabajador con meses de anticipación el documento actualizado.
• Manejo inventario y preparación oportuna de los Kits de Onboarding a entregar el D1, administración del vendor y solicitudes oportunas.
• Programación oportuna de exámenes médicos de ingreso.

Job Change / Master Data:

• Administrar la herramienta de Crew, Workday o otra destinada por la compañía, validando acciones por cerrar, analizando cada uno de los casos dando cumplimiento a las políticas locales y fechas establecidas.
• Garantizar el Data Clean de las actividades para la información de trabajadores en la herramienta Workday u otra destinada por la compañía.
• Relacionamiento con stakeholders y proveedores:
• Solicitudes varias de empleados: certificaciones, afiliaciones, etc. Hacer la supervisión de la correcta prestación del servicio a empleados y ex empleados.
• Facturación de servicios de PS: Asegurar la correcta y oportuna facturación para los servicios administrados por el rol.
• Garantizar mensualmente, la correcta contabilización de la facturación y el pago oportuno del item anterior.
• Respuesta asertiva y en tiempos a los ticket recibidos por One Support, garantizando una gran experiencia al trabajador o ex trabajador.
• Actualización permanente y creación de artículos en la herramienta One Support.
• Cumplimiento de acuerdo de nivel de servicios con los diferentes interlocutores internos.
• Validación, aprobación y Compliance de los contratos con terceros, en el caso en el que aplique.
• Establecimiento de SLA con los externos prestadores de servicios al área y seguimiento mensual al cumplimiento de los mismos.
• Seguimiento de protocolos de seguridad de la información: back up permanente de los equipos del área, uso de las herramientas de encriptación de la Compañía para el manejo de información, actualización permanente del Share Point del área y artículos de ELC en One Support.
• Informes varios derivados del modelo core de PS.
• Atender y dar soporte a auditorías internas, globales y estatales, sobre los puntos administrados por el rol.
• Cumplimiento, seguimiento y documentación trimestral de los controles internos mandatorios globales de la Compañía.
• Participación activa en los proyectos que impacten el área de People Services.
• Participación activa en los diferentes foros regionales y globales de ELC. Para este fin es necesario un nivel avanzado de inglés.

Otros:

• Garantizar el cierre de los tickets en la herramienta Passport y OneSupport.

• Liderar los procesos de Data Management de las herramientas utilizadas por el área People Services.

• Apoyo en los puntos enunciados anteriormente para toda el área de People Services.

Acerca de ti

Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en manejo de procesos de mapeo HC terceros, procesos de nómina, retiros de trabajadores internos de la compañía, áreas de People Services.

• Competencias sociales y habilidades técnicas: Liderazgo
• Pensamiento Estratégico
• Orientación al resultado y a la búsqueda de soluciones
• Trabajo en equipo,
• Alta orientación al Cliente
• Adaptabilidad al cambio
• Cooperación Transversal
• Toma de decisiones
• Habilidades de relacionamiento
• Buena comunicación.

Formación: Educación profesional

Idiomas: Manejo de Inglés avanzado, Portugués (nice to have)

¿Por qué elegirnos?

• Descubre un sinfín de oportunidades para hacer crecer tu talento e impulsar tu carrera, ya sea mediante un ascenso o un movimiento lateral, en tu país o a nivel internacional.
• Formarás parte de un equipo intercultural y diverso y teniendo un impacto real en el negocio.
• Podrás disfrutar de políticas de trabajo flexibles, incluido hasta un 50% de trabajo remoto.
• Atención médica privada, seguro de vida y salud, y licencia parental remunerada sin distinción de género.
• Colombia es una de las ubicaciones clave de Sanofi para los nuevos talentos, imprimiendo una gran huella con el HUB de Bogotá y su mejor operación en su clase.
• -México y Argentina desempeñan un papel fundamental en la creación de mejores prácticas e innovación en nuestras 3 plantas de producción de vacunas.

. Pursue Progress. Discover Extraordinary

El progreso no se consigue sin personas, personas de diferentes entornos, en diferentes ubicaciones, desempeñando roles diferentes, todas unidas por una sola cosa: el deseo de hacer que los milagros se hagan realidad. Tú puedes ser una de esas personas. Busca el cambio, adopta nuevas ideas y explora todas las oportunidades que podemos ofrecer. Persigamos el progreso. Y descubramos juntos lo extraordinario.

En Sanofi, ofrecemos las mismas oportunidades a todo el mundo, independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, país de origen, orientación sexual, edad, nacionalidad, estado civil, discapacidad o identidad de género.

Mira nuestro vídeo de A por todas y echa un vistazo a nuestras  iniciativas sobre la Diversidad, Equidad e Inclusión en Diversity, Equity, and Inclusion In and Beyond the Workplace (sanofi.com).

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