HSE Specialist

Over de functie

De HSE-support heeft een ondersteunende rol binnen het HSE-team. Hij/zij draagt vanuit zijn/haar rol bij aan het behalen van de jaarlijkse doelstellingen inzake welzijn, milieu en duurzaamheid. De HSE-support is een belangrijke schakel in het HSE-team bij het verwezenlijken van de interne projecten en het verzekeren van continue verbetering. Je gaat systematisch te werk met onze data waarbij structuur en correctheid speerpunten zijn van jouw competenties. Samen met de HSE-manager werk je aan het content managementsysteem om dit transparant, helder en up-to-date te houden. Vanuit de ondersteunende rol kan je door je opgebouwde expertise doorgroeien naar een specialistenrol binnen één of meerdere delen van het HSE-domein.

Belangrijkste interacties

• Interne contacten: HSE, Facility, leden van het Lab Committee; departementele managers; Business Process Operations, Sanofi werknemers.
• Externe contacten: gebouwuitbater; overheidsinstellingen; externe leveranciers.
  

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Datamanagement: Verzamelen, beheren en rapporteren van HSE-data voor dashboards en rapportering binnen Sanofi.
• Systeembeheer: Onderhouden van het content management system en fungeren als administrator om efficiënte werking te garanderen.
• Contractor management: Onderhouden van contacten met externe partners en toezien op correcte administratieve rapportage.
• Materiaalbeheer: Beheren van de stock aan persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Kwaliteitscontrole: Uitvoeren van interne audits ter verbetering van procedures, in samenwerking met het HSE-team.
• Naleving regelgeving: Up-to-date houden van wetgevingsregisters in teamverband.
• Projectmanagement: Leiden van kleinere projecten als opstap naar complexere opdrachten.
• Documenteren: Opstellen van notulen voor diverse overlegcomités.
• Je voorziet promotiemateriaal en de organisatie voor interne welzijns-, milieu en duurzaamheidsprojecten en trainingen.

Over jou

Kerncompetenties:

• Analytisch vermogen - voor datacollectie en-analyse.
• Administratieve nauwkeurigheid - voor databeheer en verslaglegging.
• Communicatieve vaardigheden - voor contacten met leveranciers en contractoren.
• Organisatietalent - voor het coördineren van projecten en trainingen.
• Oog voor detail - voor het bijhouden van wetgevingsregisters.
• Proactieve houding - voor het verbeteren van procedures.
• Zelfstandigheid - voor het leiden van kleinere projecten.
• Teamspeler - voor samenwerking met HSE-teamleden.
• Leergierig – als drijfveer doorheen jouw loopbaan.

Vereisten & Kwalificaties

• Opleiding: Bachelorsdiploma of evenwaardig door werkervaring en bereid om door te groeien in de functie, diploma preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen één van de HSE-domeinen of een eerste kennismaking vanuit je opleiding.
• Talenkennis: Vloeiend Nederlands (bij voorkeur moedertaal) en Engels.
• IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office.