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Deux femmes en blouse blanche regardent ensemble un écran d’ordinateur

Sr. Payroll Specialist

Shanghai, Chine Fixed Term Posté le   Jul. 22, 2025 Expire le   Sep. 30, 2025
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About Job

Deliver all payroll and related activities efficiently, flexibly, accurately and on-time

  • Maintain payroll information by collecting and entering data from personnel and WD system, and other offline way
  • Validate all the supporting documents collected from different data sources and ensure it comply with company policy and approve matrix
  • Complete monthly data validation form before payroll cut off with speed and accuracy
  • Transit data validation form to local form required by Payroll BPO partner
  • Prepare ad-hoc reports as required by compiling summaries of earning, taxes, deduction, accrual balances, etc.
  • Report monthly payroll IIT information in tax bureau system for certain Sanofi China legal entities before deadline
  • Timely inform HRBP if any money needs to take back from termination employee
  • Issue notification letter to relocation cases based on approved comp offer letter provide by HRBP
  • Brief the car subsidy policy to entitled employees, issue notification letter, monthly collect the invoices to verify the authenticity and execute in payroll cycle.
  • Summarize and set up master data for budget usage purpose, not limit to bravo, retention, allowance, etc
  • Execute the above in compliance with Sanofi policies and guidelines and complete all activities per the Global Core Model and operational KPIs
  • Apply up-to-date knowledge and awareness of local legislation
  • Develop expert level knowledge of the activities in scope as well as local knowledge of entities in scope
  • Resolve payroll questions and issues by collecting and analysing information and works with appropriate channel to solve.
  • Other tasks or projects assigned

About You

Experience: 3-4 years of experience in payroll operations roles.

Skills:

  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Analytical mindset with ability to work with databases and reports.
  • Knowledge of compliance and ethical standards in HR operations.

Education:

  • Bachelor’s degree

Languages:

  • Proficiency in English (advanced level).

Poursuivre le progrès. Découvrir l’extraordinaire.

Rejoignez Sanofi et entrez dans une nouvelle ère de la science – où votre parcours peut être aussi transformateur que le travail que nous accomplissons. Nous investissons en vous pour que vous alliez plus loin, accélériez votre réflexion et accomplissiez ce qui n’a jamais été fait auparavant. Vous contribuerez à repousser les limites, à bousculer les conventions et à concevoir des solutions plus intelligentes pour les communautés que nous servons. Prêt·e à poursuivre les miracles de la science et à améliorer la vie des gens ? Poursuivons le progrès et découvrons l’extraordinaire – ensemble.

Chez Sanofi, nous croyons dans l’égalité des chances, sans distinction de race, de couleur, d’ascendance, de religion, de sexe, d’origine, d’orientation sexuelle, d’âge, de citoyenneté, d’état civil, de handicap, d’identité de genre ou de tout autre critère protégé par la loi.

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Employé en vêtements stériles travaillant dans un laboratoire

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Recherche, ingénierie, vente, nous travaillons tous vers le même objectif : réduire de moitié le délai entre la découverte et la thérapie. Nos salariés mènent d’incroyables carrières, en développant 40 nouveaux médicaments et vaccins innovants pour la Chine. Nous travaillons avec le ministère national de la santé à « China 2030 ». Ainsi, nous sommes meilleur employeur en Chine et poursuivons notre croissance depuis l’ouverture de notre premier site en Chine (1982).

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