Warehousing & Distribution Coordinator
Toluca, Mexico Permanent Date posted Sep. 27, 2024Cargo: Warehousing & Distribution Coordinator
- Cuautitlán
- 100% presencial
- Tipo de contrato: Indeterminado
Acerca de la posición
Nuestro equipo:
Al integrarte a nuestro equipo serás responsable de coordinar todas las actividades operativas del Centro de Distribución incluyendo las entregas a clientes de sector privado y gobierno a través del 3PL, transferencias de stock, devolución de productos y recepción y almacenamiento de productos terminados, así como de Planear, Organizar y Asegurar la ejecución de las actividades concernientes a la operación logística (recepción, almacenamiento, Picking & Packing, Acondicionamiento, Transporte & Distribución) para la división de BioPharma en México.
Descripción Específica: (Principales Responsabilidades)
GESTIÓN DE RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO E INVENTARIOS
- Planear la recepción del abastecimiento de productos y materiales para Sanofi a través de la optimización de recursos y tiempos de operación para este proceso.
- Garantizar un alto índice de confiabilidad del inventario.
GESTIÓN DE DESPACHOS
- Gestionar el proceso de alistamiento y acondicionamiento de los pedidos de venta; estos deben estar acordes con los requerimientos del cliente registrados en la orden de compra y/ o acuerdos previamente en conjunto con el área de Servicio al Cliente. (unidades de embalaje, vida útil de los productos, marcaciones institucionales, sistemas de seguridad).
GESTIÓN DE ENTREGAS Y FACTURACION
- Garantizar la correcta y oportuna emisión de la factura de acuerdo con las condiciones generales de venta y las normatividad
- Garantizar el proceso de transporte y entrega al cliente del producto y la documentación requerida.
- Garantizar el proceso de transporte y entrega de los pedidos para el ciclo promocional y eventos de mercadeo.
- Optimizar los tiempos de entrega a través de buscar la mejor alternativa de transporte, costo y tiempo de entrega de acuerdo con los compromisos con el cliente.
GESTIÓN DE DEVOLUCIONES Y DESTRUCCIONES
- Garantizar que las devoluciones de los clientes cumplan, con las políticas de la compañía.
- Garantizar el proceso de devoluciones de los clientes desde el Reporte de la devolución
- Garantizar el proceso de destrucción de productos rechazados, con origen de una devolución o en inventario.
PROMESA DE SERVICIO
- Asegurar y monitorear nuestra promesa de servicio al cliente que está basada en los siguientes 4 pilares:
- Tiempo:
- Cantidad: Es la cantidad generada en la entrega del Sistema SAP versus la entregada al Cliente.
- Calidad: Asegurar un producto sin Defectos y alteraciones fisicoquímicas.
- Documentación: Es la entrega completa de la documentación requerida por el cliente en cada Orden de Compra.
PRESUPUESTO – GASTOS
- Monitorear mensualmente el nivel de gastos con relación al presupuesto de los Centros de Costos de Almacenamiento y Distribución en conjunto con el Finance Business Partner de Supply Chain y reportar cualquier desviación para ser evaluada con el Supply Chain Distribution Head
OPERADOR LOGISTICO
- Asegurar la aplicación correcta y oportuna de la negociación de cada año con el operador logístico.
- Gestionar en conjunto con el operador logístico, la productividad de los procesos operativos del Centro de Distribución con base en eficiencia e innovación.
Acerca de tí
- Experiencia: Sólidos conocimientos en Logística, Servicio al Cliente. Administración de Operador Logísticos. Conocimiento de herramientas de mejora continua y gestión de proyectos- deseable
- Habilidades sociales: Liderazgo transversal, enfoque a resultados & actuar para el cambio
- Habilidades técnicas: Conocimiento y manejo de ERP -SAP Modulo de Distribución/inventarios, TMS o software de gestión de transporte, Herramientas de Track & Trace o monitoreo de embarques, WMS u otras herramientas de gestión de almacenaje y surtido, Excel intermedio/ avanzado
- Educación: Profesional en Administración de Empresas / Ingenierías
- Idiomas: Inglés intermedio-avanzado
Perseguir el progreso, descubrir extraordinarios
Mejor está ahí fuera. Mejores medicamentos, mejores resultados, mejor ciencia. Pero el progreso no sucede sin personas: personas de diferentes orígenes, en diferentes ubicaciones, haciendo diferentes funciones, todo unido por una cosa: el deseo de hacer realidad los milagros. Así que seamos esas personas.
En Sanofi, ofrecemos igualdad de oportunidades a todos, independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, nacionalidad, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género.
Vea nuestro video ALL IN y vea nuestras acciones de Diversidad, Equidad e Inclusión en sanofi.com.
#LI-LAT
Pursue progress. Discover extraordinary.
Progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. You can be one of those people. Chasing change, embracing new ideas and exploring all the opportunities we have to offer. Let’s pursue progress. And let’s discover extraordinary together.
At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity.
Watch 'One day at Sanofi' and check out our Diversity Equity and Inclusion initiatives at sanofi.com
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Developing
our talent
We believe better is out there – and that extends to how we support people. Our People Strategy prioritizes inclusivity, transparency, and efficiency in talent development. It’s allowed us to chart personalized plans to keep employees and managers on the same page when it comes to training and succession planning. From upskilling to mentorship, we prepare our teams with the resources they need to pursue progress.
Find out more about this location
Experience possibility
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Cambridge Crossing
We're bringing together 2,500 people from across our organization — R&D, Medical, Commercial and Global colleagues all working to realize the power of collaboration.
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Innovation in Action
Our flexible lab of the future will transform how we conduct research, while our innovation center will be fully integrated with existing R&D locations.
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Sustainable and Green
Our new facility was built to minimize the environmental impact — helping protect our planet and people. Using resources efficiently, we're providing greener, healthier workspaces.
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Sanofi’s AI Centre of Excellence in Toronto
The Centre is focused on using leading technologies to develop world-class data and artificial intelligence (AI) products to create value for the health sector.
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Ama
Ama puts her project management techniques and ServiceNow knowledge to use to help advance Sanofi’s Digital Data operating model. Learn how our team connects data and AI to do what’s never been done before.
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Sanofi Canada's Philanthropic Efforts
By chasing the miracles of science to improve people’s lives, we surprise ourselves with what we can achieve. Our team is humbled by the impact our efforts make.
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Emmanuel
Emmanuel, Head of the Sanofi Digital Accelerator, shares how his team builds digital solutions that enable patients to receive new treatments to help improve their lives.
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Dimitrije
Dimitrije shares insights into the work carried out by the AI Centre of Excellence in Toronto.
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Ziv
Read Ziv's first-hand account describing the reasons he chose to join Sanofi – and many of the reasons why he now chooses to stay.
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When you grow, we all grow
We strive to support your whole self with thoughtfully crafted rewards that benefit you physically, financially, mentally and socially. Whatever your role, you'll thrive in our inclusive teams.
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Build a career with purpose
Bring your passion to your role and impact millions of people around the world. You're in the driver's seat – just set your goals, and we'll provide the training and support that will get you there.
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Bolder, better futures
Change your life. And the lives of millions around the globe. How? By starting a career where you're supported to grow, while having a tangible impact and learning from the best.
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Our locations
We're in 60+ countries, all pulling together to define the future of healthcare. Wherever you work, you'll develop your career alongside experts, using technology to chase bigger breakthroughs.
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Sanofi Stories
At Sanofi every voice matters. Get to know the talented Sanofians shaping our future and pushing us toward our ambitious goals.
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Sanofi at Cambridge Crossing
Dubbed Sanofi at Cambridge Crossing, our new state-of-the-art facility will create an innovation hub promoting close collaboration and integration among business units. Join us and become part of a team dedicated to chasing the miracles of science that improve people’s lives.
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Why Sanofi
Get access to the tools, training, and support to reach your goals. By fulfilling your potential, you’ll help us achieve our aim of halving the time from discovery to therapy.
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Our people & culture
We're the first in Pharma to have a DE&I board. We also have Employee Resource Groups that create spaces for every Sanofian to be heard. Your voice matters – use it to shape our future.
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Sanofi's Postdoctoral Program
Designed for high-caliber Ph.D. graduates, Sanofi's Postdoctoral Program helps you advance your scientific career in a state-of-the-art environment.
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Physician Careers at Sanofi
At Sanofi, physicians like you have the opportunity to collaborate on new ideas and challenge established thinking. Learn about Physician careers here.
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AI Centre of Excellence
The AI Centre of Excellence at Sanofi is a unique data-driven team based in Downtown Toronto. We pride ourselves on being data-obsessed and highly focused on using state-of-the-art technologies to drive global impact.
What could we achieve together?
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