Event & Hospitality Lead LATAM
Bogotá, Colombia Permanent Posted on Dec. 12, 2024 Closing on Dec. 27, 2024Event & Hospitality Lead LATAM
- Ubicación: Bogotá, Colombia
- % Trabajo a distancia y % de viajes previstos: mixto presencial / home office según politica
- Tipo de empleo: Permanente / tiempo completo
Acerca del role
Liderar el equipo interno y externo con un enfoque en brindar el mejor nivel de servicio en WE; Administrar y planificar el presupuesto de WE & RE de COPAC; Implementar la filosofía de Hospitalidad, a través de mejoras e innovaciones en todos los procesos de su área de actuación y actuar como punto focal en Colombia y en la región COPAC para WE & RE, dando soporte a los países LATAM.
Principales Responsabilidades:
Ámbito de aplicación en Bogotá y soporte para otros sitios LATAM:
- Gestión de contratos de Instalaciones (contratos de servicios);
- Ser el interlocutor con el Arrendador para cuestiones relacionadas con el Contrato de Arrendamiento de los inmuebles en Bogotá
- Implementación de iniciativas para optimizar servicios, reducir costos, mejorar la experiencia del usuario, acciones relacionadas con la sostenibilidad, etc.
- Relación directa con la alta dirección y áreas como: P&C, Finanzas, HSE, Compras, Legal, Comunicación, etc para el cumplimiento de los servicios de WE
- Soporte para la gestión presupuestaria de la operación de las Instalaciones + apoyo en la planificación presupuestaria de las actividades de hospitalidad
- Gestión de equipos de WE & RE
- Benchmarking para identificar mejoras y oportunidades en las áreas de WE
- Responsable de actualizar las políticas vigentes del área WE
- Implementación y gestión de KPI's de contratos de WE
- Punto focal del área para iniciativas y/o proyectos Regionales y Globales
Asesoría, entrenamiento y diseño de la estrategia del concepto corporativo "Hospitalidad", incluyendo la búsqueda, desarrollo e implementación de ayudas técnicas y digitales para lograr este propósito mediante la administración del Cambio, filosofía y cultura de experiencias en el lugar de trabajo, incluyendo:
- Coordinar la implementación de la filosofía de Hospitalidad con base en los lineamientos establecidos por Workplace Experience de Sanofi
- Buscar nuevas oportunidades de actividades y proveedores para la realización de eventos y la atención del personal colaborador de la empresa
- Implementar los cambios en los métodos de atención e interacción de los grupos de servicio de las facilidades de Sanofi con los clientes internos de la empresa para que dicha atención se realice con protocolos de buena imagen y hospitalidad
- Establecer un plan de estrategias para la atención de eventos y catering (desayunos, breaks, almuerzos) dentro de las oficinas de Sanofi en COPAC
- Retroalimentar a los equipos que vienen realizando la implementación de los Green Days y de la aplicación Appy con la información concerniente a los servicios y actividades que se pueden ofrecer a las facilidades de oficinas de COPAC
- Enviar los informes de avance de las actividades, así como los presupuestos y presentaciones necesarias para ofrecer las alternativas de actividades, espacios o catering a los usuarios internos
- Entrenar al personal de servicio para que conozcan la nueva metodología para ofrecer servicios que se pueden ofrecer en las instalaciones de la empresa
Acerca de ti
- Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en el cargo o en posiciones similares
- Educación: Licenciado en Administración de empresas o carreras afines
- Nivel de ingles: Intermedio
- Soft Skills: Perfil proactivo, capacidad analítica, perfil dinámico, creactivo, orientado a la adaptabilidad.
Persigue el progreso, descubre lo extraordinario
Lo mejor está ahí afuera. Mejores medicamentos, mejores resultados, mejor ciencia. Pero el progreso no sucede sin las personas - personas de diferentes orígenes, en diferentes lugares, haciendo diferentes roles, todos unidos por una cosa: un deseo de hacer que los milagros sucedan. Así que, seamos esas personas. En Sanofi, brindamos igualdad de oportunidades a todos independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, capacidad, identidad de género o estado de veterano. ¡Ve nuestro ALL IN video y ve nuestras acciones de Equidad e Inclusión en Diversidad en sanofi.com!
#LI-LATAM
#LI-HYBRID
Pursue progress. Discover extraordinary.
Progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. You can be one of those people. Chasing change, embracing new ideas and exploring all the opportunities we have to offer. Let’s pursue progress. And let’s discover extraordinary together.
At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity.
Watch 'One day at Sanofi' and check out our Diversity Equity and Inclusion initiatives at sanofi.com
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Hubs
From Bogota to Budapest, Kuala Lumpur to Hyderabad – it’s your skills that help the Sanofi world go round. With a role in one of our Hubs, you’re right at the heart of our global transformation, as we fearlessly work together to cut the time it gets new treatments to patients. By making the most of your creativity and bringing your unique self you’re supportingyou’ll help others to perform at their best. Let’s make the discoveries that’ll change lives.
Find out more about this location
Experience possibility
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Cambridge Crossing
We're bringing together 2,500 people from across our organization — R&D, Medical, Commercial and Global colleagues all working to realize the power of collaboration.
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Innovation in Action
Our flexible lab of the future will transform how we conduct research, while our innovation center will be fully integrated with existing R&D locations.
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Sustainable and Green
Our new facility was built to minimize the environmental impact — helping protect our planet and people. Using resources efficiently, we're providing greener, healthier workspaces.
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Sanofi’s AI Centre of Excellence in Toronto
The Centre is focused on using leading technologies to develop world-class data and artificial intelligence (AI) products to create value for the health sector.
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Ama
Ama puts her project management techniques and ServiceNow knowledge to use to help advance Sanofi’s Digital Data operating model. Learn how our team connects data and AI to do what’s never been done before.
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Sanofi Canada's Philanthropic Efforts
By chasing the miracles of science to improve people’s lives, we surprise ourselves with what we can achieve. Our team is humbled by the impact our efforts make.
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Emmanuel
Emmanuel, Head of the Sanofi Digital Accelerator, shares how his team builds digital solutions that enable patients to receive new treatments to help improve their lives.
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Dimitrije
Dimitrije shares insights into the work carried out by the AI Centre of Excellence in Toronto.
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Ziv
Read Ziv's first-hand account describing the reasons he chose to join Sanofi – and many of the reasons why he now chooses to stay.
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When you grow, we all grow
We strive to support your whole self with thoughtfully crafted rewards that benefit you physically, financially, mentally and socially. Whatever your role, you'll thrive in our inclusive teams.
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Build a career with purpose
Bring your passion to your role and impact millions of people around the world. You're in the driver's seat – just set your goals, and we'll provide the training and support that will get you there.
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Bolder, better futures
Change your life. And the lives of millions around the globe. How? By starting a career where you're supported to grow, while having a tangible impact and learning from the best.
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Our locations
We're in 60+ countries, all pulling together to define the future of healthcare. Wherever you work, you'll develop your career alongside experts, using technology to chase bigger breakthroughs.
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Sanofi Stories
At Sanofi every voice matters. Get to know the talented Sanofians shaping our future and pushing us toward our ambitious goals.
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Sanofi at Cambridge Crossing
Dubbed Sanofi at Cambridge Crossing, our new state-of-the-art facility will create an innovation hub promoting close collaboration and integration among business units. Join us and become part of a team dedicated to chasing the miracles of science that improve people’s lives.
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Why Sanofi
Get access to the tools, training, and support to reach your goals. By fulfilling your potential, you’ll help us achieve our aim of halving the time from discovery to therapy.
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Our people & culture
We're the first in Pharma to have a DE&I board. We also have Employee Resource Groups that create spaces for every Sanofian to be heard. Your voice matters – use it to shape our future.
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Sanofi's Postdoctoral Program
Designed for high-caliber Ph.D. graduates, Sanofi's Postdoctoral Program helps you advance your scientific career in a state-of-the-art environment.
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Physician Careers at Sanofi
At Sanofi, physicians like you have the opportunity to collaborate on new ideas and challenge established thinking. Learn about Physician careers here.
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AI Centre of Excellence
The AI Centre of Excellence at Sanofi is a unique data-driven team based in Downtown Toronto. We pride ourselves on being data-obsessed and highly focused on using state-of-the-art technologies to drive global impact.
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What could we achieve together?
Want to join our Global Talent Community? Every Sanofian works on projects that truly make a difference to people’s lives.
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